Вместе с тем, местным органам ОГПУ было предложено улучшить составление информационных сводок, потому что качество некоторых из них заставляло желать лучшего. Об этом, в частности, говорил Р.А. Пилляр на 2-м Всесоюзном съезде особых отделов ОГПУ в январе 1925 г.: «Когда нам приходит здесь в центре читать ваши отчеты, мы приходим в ужас. Это в несколько сот страниц целые тетради, там есть все, что хотите, но уловить картину интересующих нас явлений, чрезвычайно трудно...»
Помимо издания бюллетеней готовились различного рода справки, сводки, сообщения и обзоры для ВЦИК РСФСР, ЦИК СССР, СНК РСФСР, СНК СССР, СТО и ЦК РКП (б) - ВКП(б). Только в 1921-1922 гг. на имя В.И. Ленина ВЧК было направлено восемь информационных сообщений: о политическом и экономическом положении Советской республики, заключение особого уполномоченного экономического отдела ВЧК о работе Свирьстроя, доклад члена Коллегии ВЧК Г.И.Бокия о положении в Гохране, информация ГПУ о сельскохозяйственной и кустарно-промысловой кооперации, о политическом положении в военных округах, о борьбе с голодом, обзор материалов зарубежной печати и др..
На основе обобщенных чекистами информационных материалов ЦК РКП (б) издавал циркулярные письма, в которых доводил до всех коммунистов задачи, вытекавшие из политического и экономического положения страны. Только с августа 1921 по декабрь 1922 гг. парткомам было направлено шесть циркулярных писем ЦК РКП (б).
Глава Советского правительства высоко оценивал информацию чекистов. Об этом, в частности, свидетельствует хотя бы записка
В.И. Ленина членам ЦК РКП(б) от 9 марта 1921 г., в которой рекомендовалось «обратить внимание на сообщение Дзержинского о Сибири. Опасность, что с сибирскими крестьянами наши не сумеют поладить, чрезвычайно велика и грозна».
Зачастую Дзержинский сам обращался в информационные структуры ВЧК-ОГПУ по интересовавшим его вопросам. Так он писал Уншлихту 5 сентября 1922 г.: «Просьба поручить информ. отделу, а также т. Степанову подобрать для меня весь имеющийся материал о фашистах и прислать мне все материалы о них.
Хотел бы выяснить историю их возникновения, их идеологию, их действия и цели, их вожаки и руководители, систему организации, на кого опираются, их силы и средства, их методы, их распространение по городам и деревням, связи их с армией, их вооружение, жертвы их террора и жертвы их собственные и т. д. Также является необходимым нам изучать и знать их первоисточники.
Кто у нас в Риме? Можно ли получить эти сведения из Коминтерна?».
Наряду с рекомендациями по активному использованию в печати материалов ВЧК - ОГПУ по инициативе Ф. Э. Дзержинского принимаются меры к ограничению круга лиц, получающих чекистскую информацию. Это вызывалось соображениями конспирации. Был установлен порядок поступления материалов о работе органов ВЧК - ОГПУ в редакции газет и журналов. В приказе от 10 июля 1922 года обращается внимание местных органов ГПУ на то, что они иногда преждевременно сообщают газетным корреспондентам сведения о результатах работы ГПУ и ее местных органов, что влияет на ход разработок. А поэтому «без соответствующего решения ГПУ никаких сведений или материалов, хотя бы и по законченным делам, в печать не давать». Было указано на недопустимость появления в открытой печати данных о работе и структуре ОГПУ. Такие сведения были изъяты из подготовленных к печати номеров журналов «Рабоче-крестьянская милиция», «Власть Советов» и из «Указателя по статистике преступлений, наказаний и самоубийств».
Давая информацию органам власти и управления, парткомам компартии, руководство чекистского ведомства заботилось об обратной связи - информировании своих сотрудников, прежде всего о получении дополнительных сведений руководящим составом для внесения корректив при определении текущих задач борьбы с политическими противниками и преступниками. С этой целью было налажено издание информационных сводок для «внутреннего использования» о положении дел в той или иной отрасли народного хозяйства. Только в 1925 г. такие сводки были даны о состоянии сахарной промышленности, кустарного производства, кооперации, по концессии «Мологолес» и др. В них большее внимание было обращено на необходимость ведения наблюдения за политическими процессами, на борьбу с революционно-демократическими партиями и др..
Руководство чекистского ведомства заботилось о том, чтобы информация чекистов активно использовалась партийными, советскими и хозяйственными органами. В частности, 20 января 1922 г. Председатель ВЧК просил Сиббюро ЦК РКП (б) обратить внимание губкомов на своевременное получение и действенное использование сводок, дал указание ТЧК представлять свои материалы в соответствующие подотделы губкомов партии. 9 декабря 1924 г. Информационный отдел ОГПУ направил во ВЦИК РСФСР письмо, в котором отметил, что есть настоятельная необходимость более полного использования поступавшего материала о недостатках в работе низового советского аппарата. Отдел ОГПУ сослался на положительный опыт некоторых губернских исполкомов, создававших специальные группы по устранению недостатков, вскрытых чекистами.
13 января 1925 г. Секретариат ВЦИК обратил внимание всех губернских и областных исполкомов на то, чтобы местные органы власти в полной мере использовали информационные сводки ОГПУ и предпринимали меры по фактам «засилья в сельсоветах и волисполкомах чуждых советской власти элементов, своими поступками дискредитирующих советский аппарат». Этого же требовали и высшие партийные органы. Вот почему Северо-Западное бюро ЦК РКП(б) утвердило циркуляр об использовании материалов ОГПУ. Всем парткомам было предложено разослать циркуляр руководителям учреждений и предприятий для их ознакомления с настроением населения, причинами недовольства, «обратить особое внимание на сообщаемые ОГПУ факты нарушений революционной законности и злоупотреблений со стороны отдельных организаций и отдельных работников, принимаемые меры к их устранению, как по линии парторганов, так и по линии советской и хозяйственной, в частности, через органы прокуратуры и РКИ».